Ben jij iemand die zorgt voor continue beschikbaarheid van essentiële applicaties voor het onderwijs en de bedrijfsvoering en word jij enthousiast van de vraag achter de vraag om applicaties nog beter af te stemmen op het gebruik? Dan is deze vacature wellicht iets voor jou!

Applicatiebeheerder 1,0 fte (40 uur)

Wat ga je doen?

We zoeken een leergierige, gedreven applicatiebeheerder die vanuit de wensen van de organisatie de applicaties Magister en TOPdesk zo inricht dat deze maximaal benut worden. Je zorgt voor een optimaal beheer van de processen en zorgt ervoor dat de applicaties efficiënt, effectief en snel werken. Hierbij ben je ook kritisch op de huidige processen en adviseer je hoe processen beter ingericht kunnen worden. Jij bent degene die altijd de ‘waarom’ vraag stelt en niet ‘hoe’. Jij denkt altijd in het belang van de organisatie en prefereert een slank, goed geolied proces boven individuele wensen uit de organisatie. 

Daarnaast hou je ook vernieuwingen in de applicatie in de gaten. Je bent altijd op zoek naar nieuwe mogelijkheden om de organisatie verder te helpen, je neemt hier dus een strategische rol in aan. Je bent communicatief sterk en hebt begrip voor het veranderproces. Je zorgt dat de gebruikers hier goed mee kunnen werken en faciliteert dat collega’s hun vragen beantwoord krijgen. Tevens word jij de spin in het web tussen de organisatie en het gebruik van de applicaties Magister en TOPdesk.

Tot slot houd jij ook het toezicht op onderhoud, upgrading, koppelingen met andere applicaties en beschikbaarheid van de applicaties, stel je handleidingen/procesbeschrijvingen op en train je ook de gebruikers van de software. Ook ben jij degene die met leveranciers overlegt en samenwerkt om problemen in de software te verhelpen en de software daar waar wenselijk en mogelijk te finetunen. 

De verdeling tussen het beheer van Magister en TOPdesk is ca. 0,7 fte resp. 0,3 fte.

Wat neem je mee?

Je hebt een passie voor je vak en denkt in mogelijkheden en kansen. Je staat voor grote uitdagingen om de veranderingen van het onderwijs te vertalen naar veranderingen in de applicatie. Het is daarom van belang dat je goed kunt samenwerken, het voortouw neemt, gedegen verbetervoorstellen aandraagt en ICT en gebruikers weet te verbinden. 

• Je hebt een HBO denk- en werkniveau 
• Het is een pré als je reeds ervaring hebt met de applicaties Magister en TOPdesk
• Het is een pré als je affiniteit hebt met IT / Bedrijfsprocessen / aanschaf & registratie licenties en projecten
• Je bent communicatief vaardig en kunt goed samenwerken: je durft het gesprek aan te gaan met collega’s en je weet alle informatie die jij nodig hebt naar boven te halen. 
• Je bent probleemoplossend ingesteld: je analyseert huidige processen en optimaliseert deze met behulp van de software. Hierbij ben je kritisch op het huidige proces. 
• Je bent flexibel en stressbestendig: wanneer iets van de applicatie niet werkt houd jij het hoofd koel en los je het probleem op. Ook sta je open voor feedback. 
• Je bent proactief: je bent deels zelfvoorzienend in je werk. Je bent altijd op zoek naar het verbeteren van het huidige gebruik van de applicatie. Je blijft in verbinding met collega’s om de software te blijven optimaliseren. 
• Je bent leergierig: de software biedt tal van mogelijkheden, maar deze hoef je niet allemaal te kennen. Je bent wel bereid je kennis uit te breiden en altijd op zoek naar nieuwe manieren om je werk beter te doen. Je gaat elke dag voor dat ene procentje meer. 
• We kunnen bouwen op jouw integriteit: door jouw werkzaamheden kom je mogelijk in aanraking met management- personeels- en/of leerlinggegevens. Jij weet als geen ander dat je hier op een zeer vertrouwelijke manier mee omgaat.

Wat bieden we jou?

Een uitdagende en veelzijdige functie in een warme en open organisatie ‘in beweging’. Daarmee krijg je volop mogelijkheden om je te ontwikkelen. Het betreft een functie voor 40 uur per week. Wij bieden jou bij aanvang een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.

De functie valt formeel onder de generieke functie ICT-medewerker D en is gewaardeerd in schaal 9 van de CAO-VO (min. € 2.755,- en max. € 4.164,- bruto bij een fulltime dienstverband). De trede in schaal 9 wordt bepaald op basis van jouw ervaring en opleiding.

In de CAO-VO is verder opgenomen, een riante verlofregeling, een structurele eindejaarsuitkering van 8,33% en een persoonlijk budget van 90 uur in te zetten voor verschillende bestedingsdoelen. Verder biedt OGVO een collectieve zorgverzekering en een aantal fiscale regelingen (bewegende sport, fietsregeling, uitruil reiskosten).

Over OGVO
Onderwijsgemeenschap Venlo & Omstreken (OGVO) verzorgt voortgezet onderwijs op maat voor leerlingen in de regio Venlo. OGVO bestaat uit de drie campussen Valuascollege, Blariacumcollege en College Den Hulster. Elke campus heeft een eigen identiteit en draagt daarmee bij aan de diversiteit van het onderwijs in de regio Venlo.

Naast de 3 campussen kent OGVO ook de Service Unit, het onderwijsondersteunende en dienstverlenende onderdeel van de organisatie. De Service Unit ondersteunt op het gebied van P&O, ICT, repro, communicatie, kwaliteit, secretariaat, financiële administratie, controlling, leerlingenadministratie, facilitair, inkoop, technische dienst en huisvesting.

Meer informatie? 

Heb je nog aanvullende vragen over deze vacature? Neem dan contact op met David Metten, teamleider ICT, onder telefoonnummer 077 359 05 18 of via mail naar dmetten@ogvo.nl.

Reageren?

Ben je enthousiast geworden en wil je direct reageren? Fijn, we zien je reactie graag tegemoet. Stuur dan je cv met motivatie op via de sollicitatiebutton. 

Reacties die wij via mail of post ontvangen, nemen wij niet in behandeling.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.