Ben jij diegene die mede grip wilt hebben op de financiële stromen binnen de organisatie en vind je het geen probleem om collega’s verder te helpen en soms ook lastige gesprekken hierover aan te gaan, dan is deze vacature misschien iets voor jou!

Financieel medewerker crediteurenadministratie

Je komt te werken op de afdeling Finance en Inkoop. Samen met jouw collega’s zorg je ervoor dat oa het betalingsproces soepel verloopt en er een goede registratie van de inkopen plaatsvindt. Je onderhoudt veel contact met leveranciers en de collega’s binnen OGVO. Essentiële informatie geef je vervolgens door aan je teamleider en/of directe collega’s op de afdeling. 

Wat ga je doen?

Als financieel medewerker voor de crediteurenadministratie verzorg jij alles rondom inkomende facturen, zoals het verwerken (voorbereiden, coderen en inboeken) van inkoopfacturen middels ons ERP-systeem. Omdat jij precies weet wat in de systemen staat, bewaak je ook de betalingstermijnen en onderneem je actie als dat nodig is. Om de cirkel rond te maken verwerk en codeer je vervolgens ook de bankmutaties alsmede de kas & pas mutaties. Daarnaast ben je mede verantwoordelijk voor het grootboekbeheer en verricht je de memoriaalboekingen. 

Verder zorg je ook voor het periodiek opstellen van financiële rapportages en communiceer en rapporteer je over openstaande posten van de crediteuren.

Omdat jij degene bent die echt alles weet over inkoopfacturen, ben je ook degene die moeiteloos alle vragen hieromtrent beantwoordt, zowel intern van collega’s, als extern van crediteuren (leveranciers). 

Zijn er zaken die volgens jou beter of efficiënter kunnen lopen, dan maak je dat kenbaar bij je collega’s en/of leidinggevende en draag je, indien mogelijk, ook al verbetervoorstellen aan. 

Wat neem je mee?

Om deze functie goed te kunnen vervullen heb je in ieder geval een MBO-4 werk- en denkniveau; een boekhoudkundige opleiding en/of werkervaring is vereist.

Je werkt zeer accuraat en nauwkeurig en hebt een pro-actieve en zelfstandige houding. Je hebt inzicht en interesse in het werken met geautomatiseerde systemen. Bij voorkeur heb je al ervaring met Afas en Whitevision. Is dat niet het geval, dan vind je het in ieder geval geen probleem om dit te leren en de benodigde kennis je eigen te maken om de software vervolgens goed te kunnen doorgronden.

Omdat je veel contacten hebt met zowel interne collega’s als ook externe leveranciers, beschik jij over communicatieve talenten; je zorgt voor heldere communicatie, hebt een empathisch vermogen en een dikke huid. Gesprekken over geld kunnen soms namelijk ook vervelend zijn en het is belangrijk dat je weet hoe hiermee om te gaan. 

Daarnaast is het ook van belang dat je, naast het zelfstandig werken, ook prima kunt samenwerken met je collega’s. Gezamenlijk zorg je er immers voor dat de geldstromen binnen de organisatie voorspoedig lopen, dat lukt je niet alleen.

Wat bieden we jou?

Het betreft een uitdagende en veelzijdige functie in een warme en open organisatie ‘in beweging’. Daarmee krijg je volop mogelijkheden om je te ontwikkelen. 

Het is een structurele functie, voor 40 uur per week. Bij voorkeur vullen we de vacature in met 1 fulltime collega, maar invulling door 2 parttime collega’s behoort ook tot de mogelijkheden, voor zover we een goede combi kunnen maken, mede gelet op de gewenste betrekkingsomvang van betreffende collega’s.

In eerste instantie ontvang je een contract voor de duur van 1 jaar, bij gebleken geschiktheid wordt dit omgezet in een vast dienstverband. 

De functie valt formeel onder de generieke functie administratief medewerker E en is gewaardeerd in schaal 7 van de CAO-VO (min. € 2.175,- en max. € 3.262,- bruto bij een fulltime dienstverband). De trede in schaal 7 wordt bepaald op basis van jouw ervaring en opleiding en je huidige salaris binnen OGVO.

In de CAO-VO is tevens opgenomen, een riante verlofregeling, betaald ouderschapsverlof, een structurele eindejaarsuitkering van 8,33% en een persoonlijk budget van 90 uur (op fulltimebasis) opgenomen. Daarnaast kennen we een collectieve zorgverzekering en een aantal fiscale regelingen (bewegende sport, fietsregeling, reiskosten uitruil).

Over OGVO
Onderwijsgemeenschap Venlo & Omstreken (OGVO) verzorgt voortgezet onderwijs op maat voor leerlingen in de regio Venlo. OGVO bestaat uit de drie campussen Valuascollege, Blariacumcollege en College Den Hulster. Elke campus heeft een eigen identiteit en draagt daarmee bij aan de diversiteit van het onderwijs in de regio Venlo.

Naast de 3 campussen kent OGVO ook de Service Unit, het onderwijsondersteunende en dienstverlenende onderdeel van de organisatie. De Service Unit ondersteunt op het gebied van P&O, ICT, repro, communicatie, kwaliteit, secretariaat, financiële administratie, controlling, leerlingenadministratie, facilitair, inkoop, technische dienst en huisvesting.

Meer informatie?

Heb je nog aanvullende vragen over de vacature? Stel deze dan gerust via de mail aan Anouk van Tilburg, teamleider Finance & Inkoop, via avtilburg@ogvo.nl. Indien gewenst, kan zij vervolgens telefonisch contact met jou opnemen. 

Reageren?

Ben je enthousiast geworden en wil je direct reageren? Fijn, we zien je reactie graag tegemoet. Stuur dan je cv met motivatie op via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.