Om ons inkoop team te versterken en verder te professionaliseren zijn wij op zoek naar een enthousiaste en daadkrachtige operationeel inkoper die een actieve bijdrage levert aan de inkooporganisatie binnen onze Onderwijsgemeenschap.

Operationeel inkoopmedewerker (0,5 fte = 20 uur)

Het inkoopteam bestaat momenteel uit 1 inkoopmedewerker en een aantal decentrale bestellers binnen onze 3 scholen. Jouw standplaats is de Service Unit, maar je zult ook werkzaamheden verrichten op de scholen. 

Wat ga je doen?

Als operationeel inkoper zorg jij ervoor dat het administratieve inkoopproces helemaal op orde is. Je verzorgt bestellingen van producten en/of diensten van overkoepelende contracten. Daarbij controleer je ook de ingevoerde bestellingen en bewaak je de voortgang qua levertijd, volledigheid en juistheid. Omdat jij degene bent die van alles op de hoogte is, ben jij voor collega’s ook het aanspreekpunt als ze vragen hebben over het proces of over het bestellen van producten en/of diensten. 

Wat neem je mee?

Je beschikt in ieder geval over een afgeronde relevante MBO-4 opleiding en bent bereid om trainingen op het gebied van inkoop te volgen. 

Je bent een kei in het reilen en zeilen binnen het administratieve proces. Jij weet als geen ander hoe het proces verloopt, wat je daarvoor nodig hebt en hoe de informatie geregistreerd moet worden. Hierbij vind jij het normaal dat je heel secuur en gestructureerd werkt. Het zit in jouw natuur om daarin ook medewerkers en leidinggevenden mee te nemen en te enthousiasmeren, waarbij je op een prettige maar duidelijke manier communiceert. 

Je beschikt over een natuurlijke overtuigingskracht, kunt mensen enthousiasmeren en kunt goed samenwerken. Je weet je weg goed te vinden in een dynamische organisatie die volop in beweging en ontwikkeling is. Hierin ben jij de professional die pro-actief, resultaat- en kwaliteitsgericht en klantgericht te werk gaat waarbij je snel kunt schakelen tussen  verschillende activiteiten. Jij hebt oog voor detail en stelt de juiste kritische vragen wanneer je ziet dat iets niet volgens afspraak of bij een gecontracteerde leverancier wordt besteld en of de kosten voor de bestellingen marktconform zijn. Zijn er problemen, dan pak jij dit snel en vakkundig op om tot een oplossing te komen. 

Verder ben jij iemand die makkelijk contacten onderhoudt met verschillende belanghebbenden binnen het inkoopproces en weet je de verbinding te leggen tussen deze betrokkenen. 

Het is een pré als je al ervaring hebt met de inkoopmodule van Afas.

Wat bieden we jou?

Het betreft vooralsnog een tijdelijke functie voor 20 uur per week voor de duur van 1 jaar. Bij gebleken geschiktheid, kan het dienstverband mogelijk verlengd worden of omgezet worden naar een vast dienstverband. 

De functie valt formeel onder de generieke functie administratief medewerker D en is gewaardeerd in schaal 6 van de cao-VO (min. € 2.554,- en max € 3.451,- op basis van een fulltime dienstbetrekking). 

In de CAO-VO zijn verder o.a. opgenomen, een riante verlofregeling, betaald ouderschapsverlof, een structurele eindejaarsuitkering van 8,33%, een oktobertoelage en een persoonlijke budget van 90 uur. Daarnaast kennen we een collectieve zorgverzekering en een aantal fiscale regelingen (bewegende sport, fietsregeling, reiskostenuitruil).

Over OGVO
Onderwijsgemeenschap Venlo & Omstreken (OGVO) verzorgt voortgezet onderwijs op maat voor leerlingen in de regio Venlo. OGVO bestaat uit de drie campussen Valuascollege, Blariacumcollege en College Den Hulster. Elke campus heeft een eigen identiteit en draagt daarmee bij aan de diversiteit van het onderwijs in de regio Venlo. 

Naast de 3 campussen kent OGVO ook de Service Unit, het onderwijsondersteunende en dienstverlenende onderdeel van de organisatie. De Service Unit ondersteunt op het gebied van P&O, ICT, repro, communicatie, kwaliteit, secretariaat, financiële administratie, controlling, leerlingenadministratie, facilitair, inkoop, technische dienst en huisvesting.

Meer informatie?

Heb je nog aanvullende vragen over de vacature? Neem dan contact op met Jan Borgman, teamleider, via mail naar jborgman@ogvo.nl of telefonisch via 06-466 466 93.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Reageren
Ben je enthousiast geworden en wil je reageren? Fijn, we zien je reactie graag tegemoet. Stuur dan je cv met motivatie op via bovenstaande sollicitatiebutton.